上海進博會為什么會在現場組織現場活動，有很多人都在好奇這個問題，還有配套現場需要做什么活動，活動人員需要辦理證件問題，這些最常遇見的問題，我都將他們整理出來，八個問題解答看能不能幫你解決你心中的疑惑。

問題1：為什么要組織配套現場活動?　　

答：組織配套現場活動，有利于解讀政策、促進合作，服務首屆中國國際進口博覽會目標定位;有利于對接供需、促進交流，提升展會成效;有利于豐富展會功能、提升展會價值，促進展會持續健康發展。為組織好配套現場活動，首屆中國國際進口博覽會籌委會辦公室印發了《首屆中國國際進口博覽會配套現場活動方案》，提出了基本思路、主要原則和總體安排，各相關單位遵照方案組織籌辦?！　?/p>

問題2：配套現場活動有哪些類型?　　

答:根據《首屆中國國際進口博覽會配套現場活動方案》，配套現場活動可以分為六大類：　　

一是國別主題活動，包括國別商品、服務、文化推介等;　　

二是論壇活動，包括政策解讀、權威發布等;　　

三是發布互動類活動，包括企業新產品新技術新概念發布會、品牌推介會、專業比賽、產品體驗等;　

四是對接簽約活動，包括供需對接會、采購簽約等;　　

五是餐會酒會活動，包括早餐會、午餐會、晚宴、商業酒會等;　　

六是線上購物活動?！?/p>

問題3：具體的配套現場活動信息在哪里查詢?　　

答：配套現場活動名稱、主辦方、舉辦日期等信息，請參見中國國際進口博覽會官網首頁“配套活動”欄目下的“活動日程”子欄目?！　?/p>

問題4：誰可以成為配套現場活動的主辦方?　　

答：根據《首屆中國國際進口博覽會配套現場活動方案》，配套現場活動主辦單位主要包括：　

一是國家展參展國(地區)、參展國際機構、有重要影響力的國際組織、籌委會成員單位;　　

二是各省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府和新疆生產建設兵團(各地方交易團)，中央企業交易團及各分團，在采購商組織工作中發揮重要作用的行業組織和企業;　　三是世界500強或行業龍頭參展企業、在招展招商工作中作出重要貢獻的機構和企業?！　?/p>

問題5：主辦方需要做哪些工作?　　

答：配套現場活動主辦方主要工作如下：　　

(一)確認主辦。及時與中國國際進口博覽局、國家會展中心(上海)對接，簽定合同、繳納定金、溝通會務細節等。會務服務對接：021-67008835、67008977、67008602、67008979;會務合同對接：021-67008704、67008661?！　?/p>

(二)組織活動。按照活動主題和主要內容，及時邀請嘉賓、觀眾，做好活動組織相關工作?！　?/p>

(三)提報人員信息。對參加活動人員(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進入首屆中國國際進口博覽會場館資格的人員，及時提報其個人信息。提報信息的方式：主辦方按要求及時收集匯總相關個人信息，進入首屆中國國際進口博覽會配套現場活動系統，逐人錄入信息;對于須錄入信息較多的(人數超過500)，可聯系中國國際進口博覽局和國家會展中心(上海)進行批量導入?！　?/p>

(四)發放證件。對參加活動人員(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進入首屆中國國際進口博覽會場館資格的人員，將制作配套現場活動人員證。證件制好后，由活動主辦方發給相關人員?！　?/p>

(五)加強活動審查監測。貫徹落實《首屆中國國際進口博覽會配套現場活動方案》，按照“誰主辦、誰負責”的原則，加強對配套現場活動內容、觀點言行的提前審查和現場監測，制定完善應急預案。　

問題6：配套現場活動信息系統如何使用?　　

答：配套現場活動信息系統供活動主辦方使用。　　

(一)獲得用戶名和密碼。主辦方簽署合同并預付款后，中國國際進口博覽局和國家會展中心(上海)，向活動主辦方發放專屬的用戶名和密碼，以便使用配套現場活動信息系統。　　

(二)進入系統。點擊中國國際進口博覽會官網首頁“配套活動”欄目下的“活動管理”進入。　　

(三)錄入人員信息。進入系統后，將參加活動人員(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進入首屆中國國際進口博覽會場館資格的人員的相關信息，按要求錄入系統?！　?/p>

(四)及時保持溝通。使用信息系統的過程中遇到問題，請及時聯系我們：021-67008949、67008945?！　?/p>

問題7：誰可以參加配套現場活動?　　

答：一般而言，配套現場活動除主辦方邀請的嘉賓和媒體外，主要參與者是參展商、采購商等專業觀眾。具體到某一場配套現場活動，意向參加人員一般須聯系活動主辦方獲得許可。　　

問題8：配套現場活動的參加人員須辦理哪些證件?　　

答：配套現場活動參加人員，包括活動組織者、嘉賓、觀眾等。配套現場活動從舉辦場地上分為兩類：一是首屆中國國際進口博覽會場館內;二是首屆中國國際進口博覽會場館外?！　?/p>

(一)關于場館內舉辦的活動?！　?/p>

參加場館內活動的人員，要獲得進入場館的資格和參加具體活動的資格。　　

獲得進入場館的資格，須按有關程序進行。參展商、采購商、特邀嘉賓等一般都已具備進入場館的資格，憑相關證件入場。尚不具備進入場館資格的人員，須首先獲得主辦方參加活動的許可，然后按要求向活動主辦方提報個人信息，大會制作配套現場活動人員證，經主辦方發給參加人員，參加人員獲得進入場館資格。　　

獲得參加具體活動的資格，征得活動主辦方同意即可;是否另有專門證件，由活動主辦方決定?！　?/p>

(二)關于場館外舉辦的活動?！　?/p>

參加場館外舉辦的活動的人員，征得活動主辦方同意即可;是否另有專門證件，由活動主辦方決定?！　?/p>

問題9：參加活動人員進入活動場地需要做哪些工作?　　

答：主要分兩種情形：　　

對參加場館內活動的人員，首先要確定是否已持有首屆中國國際進口博覽會當日可進館的相關證件(如特邀嘉賓證、參展商證、交易團證、媒體證等)，如沒有，須及時按要求向活動主辦方提報相關個人信息;之后與主辦方保持聯系，以及時獲取進入場館證件。進入場館后，按主辦方要求進入具體會場?！　?/p>

對參加場館外活動的人員，按主辦方要求進入會場。

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